Berdasarkan surat yang dikeluarkan oleh Rektor Universitas Sumatera Utara (USU) Nomor: 5863/H5.1.R/KPM/2009 mengenai Pemuatan Bahan Kuliah di Web Site USU, diharapkan agar semua dosen di lingkungan USU agar dapat mengirimkan semua materi perkuliahan ke Pusat Sistem Informasi USU untuk dimuat dalam situs USU e-Learning.

Bahan kuliah yang dikirimkan adalah:
1. Bahan Kuliah penuh atau
2. Handout atau dalam bentuk slide-slide perkuliahan.
Sajian tersebut bisa dalam Bahasa Inggris maupun Bahasa Indonesia.

Kewajiban memasukkan bahan kuliah kedalam situs USU e-Learning berlaku untuk para dosen baik pada jenjang S1, S2, Doktor ataupun Program Dokter Spesialis. Bahan perkuliahan ini diharapkan telah dapat dikirim selambat-lambatnya pada tanggal 17 Oktober 2009. Bahan yang dikirim adalah dalam bentuk softcopy.

Selanjutnya, untuk pemeliharaan konten tersebut, setiap dosen dapat melakukan update setiap saat dengan login ke USU e-Learning menggunakan username dan password Portal Akademik. Bantuan teknis berkaitan dengan USU e-Learning dapat diperoleh dari Tim USU e-Learning melalui nomor telepon: 8210415 atau e-mail: elearning@usu.ac.id.